Pilotage du SI : transformez vos données en décisions
Une offre packagée pour piloter vos projets, vos ressources, vos achats et vos budgets IT grâce à une vision unique, fiable et actualisée.
Pourquoi choisir l’offre “Pilotage du SI” ?
Anticipation
Anticipez les écarts et gardez le cap sur vos projets et vos budgets.
Alignement
Reliez les investissements, les ressources et les projets aux priorités stratégiques de l’entreprise.
Fiabilité
Appuyez vos arbitrages et vos communications avec le COMEX sur des données fiables, consolidées et partagées.
Piloter le SI ne devrait pas nécessiter quinze fichiers Excel
Lorsque les informations projets, achats, temps passés et budgets sont gérées dans des outils séparés, la DSI passe davantage de temps à réconcilier les chiffres qu’à prendre des décisions :
- Une vision projet différente selon les équipes et les outils
- Des budgets suivis à partir de données déjà obsolètes
- Une consolidation manuelle des charges, engagements et achats
- Des difficultés à calculer un atterrissage budgétaire fiable
- Des arbitrages sans vision précise des capacités disponibles
- Des présentations au COMEX longues à préparer et difficiles à justifier
- Une faible traçabilité entre stratégie, projets et dépenses
Résultat : les dérives sont détectées trop tard, les arbitrages deviennent politiques et la DSI perd du temps à défendre ses chiffres plutôt qu’à piloter sa trajectoire.
Le package “Pilotage du SI”
Une offre packagée et industrialisée pour réunir dans un même environnement le pilotage des projets, des achats, des ressources et des budgets.
- Une vision consolidée du portefeuille de projets
- Un suivi du planifié, du réalisé et du reste à faire
- Une maîtrise des achats, contrats et engagements IT
- Une projection fiable de l’atterrissage budgétaire
- Une allocation plus pertinente des ressources
- Des tableaux de bord adaptés à chaque niveau de décision
- Une meilleure communication entre la DSI, les métiers, la finance et la direction
Optim-SI
PPM
Pilotez votre portefeuille de projets et de programmes : centralisation et suivi des projets et initiatives, gestion des portefeuilles, vision consolidée…
Optim-SI
SAM
Maîtrisez vos achats et vos engagements IT : centralisation et suivi des contrats, prestations, matériels et licences, analyse des dépenses, rattachement des achats aux projets identification des redondances…
Pilotage du SI : les avantages stratégiques
Arbitrages rapides
Comparez les projets en fonction de leur valeur, de leurs risques, de leurs coûts et des capacités disponibles.
-> des décisions documentées et plus facilement partagées.
Trajectoire budgétaire fiable
Consolidez le consommé, les engagements et le reste à faire.
-> les écarts sont anticipés avant de devenir critiques.
Meilleure allocation des ressources
Visualisez les charges, les disponibilités et les tensions par équipe ou portefeuille.
-> moins de surallocation et davantage de réalisme dans la planification.
Achats IT maîtrisés
Reliez contrats, fournisseurs et dépenses aux projets et services concernés.
-> une meilleure maîtrise des engagements et des renouvellements.
Reporting automatisé
Produisez des tableaux de bord cohérents pour les équipes, la DSI, la finance et le COMEX.
-> moins de temps passé à consolider, davantage de temps pour analyser.
Alignement stratégie - exécution
Reliez les orientations de l’entreprise aux portefeuilles, projets, moyens mobilisés et budgets.
-> les investissements IT deviennent plus lisibles et défendables.
Une vision adaptée à chaque niveau de décision
Vue COMEX
- Budget global et atterrissage
- Avancement des initiatives stratégiques
- Principaux risques
- Répartition des investissements
Vue DSI
- Santé des portefeuilles
- Capacité des équipes
- Écarts budget/réalisé
- Achats et contrats sensibles
Vue PMO
- Planning, jalons et dépendances
- Charges et reste à faire
- Risques et alertes
- Consolidation des programmes
Vue finance et achats
- Engagé, consommé, facturé et prévisionnel
- Suivi des fournisseurs
- Échéances contractuelles
- Ventilation analytique des coûts
Pourquoi choisir OptimSI ?
Une source de vérité partagée
Une solution évolutive
Une plateforme modulaire
Une solution souveraine
Notre méthode de déploiement et notre accompagnement
Phase 1 – Diagnostic & cadrage
- Analyse des outils et fichiers existants
- Revue des processus de pilotage
- Identification des indicateurs prioritaires
- Définition des rôles et circuits de validation
Phase 2 – Déploiement de la solution
- Paramétrage des portefeuilles, budgets et référentiels
- Import des projets, contrats et données financières
- Création des tableaux de bord
- Mise en place des workflows
Phase 3 – Transfert de compétences
- Formation des administrateurs
- Formation des PMO, responsables de portefeuille et contrôleurs
- Documentation des règles de gestion
- Accompagnement à la prise en main
Phase 4 – Montée en puissance & pilotage
- Suivi de l’adoption
- Ajustement des indicateurs
- Extension à de nouveaux périmètres
- Amélioration continue du dispositif
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