Microsoft Project Online s’arrête définitivement en septembre 2026. Pour beaucoup de DSI et de PMO, c’est une migration forcée et l’occasion de se poser la bonne question : est-ce qu’on cherche un clone de MS Project, ou un outil vraiment adapté à la réalité d’une DSI ?
Pourquoi les utilisateurs quittent Microsoft Project
Microsoft Project est sur le marché depuis 1984. C’est un outil solide pour la planification de projet. Gantt, dépendances, chemin critique, lignes de base, suivi des ressources, difficile de faire mieux sur ce terrain.
Mais plusieurs raisons poussent aujourd’hui les équipes à chercher une alternative.
La fin de Project Online.
Microsoft a annoncé l’arrêt de Project Online pour les nouveaux utilisateurs depuis octobre 2025, et la fin définitive du service en septembre 2026. Pour les organisations qui utilisent la version cloud, la migration n’est plus une option.
Un outil desktop, pas collaboratif.
La version bureau reste une application locale, une licence par poste. Dès qu’on veut impliquer plusieurs acteurs, chefs de projet, PMO, directions métiers, la collaboration devient laborieuse.
Une courbe d’apprentissage abrupte.
MS Project est puissant mais complexe. Beaucoup d’organisations n’en exploitent qu’une fraction des fonctionnalités, pour un coût et une charge de formation disproportionnés.
Aucune vision du SI.
C’est la limite la plus structurante pour une DSI : MS Project ne sait rien des applications concernées par vos projets, de leur état de santé, de leurs dépendances techniques ou de leurs coûts réels. Chaque projet est une boîte isolée, déconnectée du reste du SI.
Aucune vision programme ou portefeuille.
MS Project ne permet pas d’agréger les projets selon les axes qui comptent vraiment pour une organisation : programmes, business units, product owners, directions métiers. Le directeur de programme, le product manager, le responsable de BU et même le PMO n’ont aucune vision consolidée native. Chacun se débrouille avec ses propres exports.
Ce que cherchent vraiment les PMO DSI quand ils migrent
Les offres d’alternatives à Microsoft Project sont nombreuses. Mais elles ne s’adressent pas toutes au même besoin.
Un chef de projet indépendant qui cherche un Gantt collaboratif ira vers GanttPRO, Wrike ou Monday. Un PMO d’un grand groupe avec une gouvernance complexe et des équipes projet structurées ira vers Planisware ou Virage Group. Ces outils sont bons sur leurs segments mais ils ne répondent pas au besoin spécifique d’une DSI de PME ou d’ETI qui pilote des projets IT.
Ce que cherche ce profil, c’est rarement un simple remplacement fonctionnel de MS Project. C’est le plus souvent :
- Continuer à piloter les projets : jalons, budgets, ressources, reporting CODIR les fondamentaux PPM restent nécessaires.
- Connecter les projets à la réalité du SI : savoir quelles applications sont impactées, quels composants sont en jeu, quels risques techniques sont associés. Ce que MS Project n’a jamais permis.
- Centraliser ce qui est aujourd’hui éparpillé : projets dans MS Project, risques dans des tableaux, problèmes dans des fichiers Excel, reporting dans des mails, applications dans des tableurs, licences dans des feuilles de calcul, budgets dans l’ERP.. Beaucoup de DSI se posent la même question, combien d’Excel séparent votre DSI de la vérité ? La migration est l’opportunité de rationaliser tout ça dans un seul endroit.
Les principales alternatives à Microsoft Project
GanttPRO / Wrike / Monday – pour les équipes projet généralistes
Ces outils sont intuitifs, collaboratifs et accessibles. Ils proposent des vues Gantt, Kanban, des tableaux de bord, une gestion des ressources de base et une collaboration en temps réel.
Limite pour une DSI : ce sont des outils de gestion de projet généralistes. Aucune dimension SI, aucune vision applicative, aucune connexion avec les budgets IT ou les licences. Ils remplacent MS Project sur la planification mais pas sur le pilotage IT.
Planisware / Virage Group – pour les grands comptes et PMO complexes
Ces solutions PPM avancées s’adressent aux grandes organisations avec des portefeuilles projets complexes, des équipes PMO structurées et des besoins de gouvernance complexes. Elles intègrent la gestion des ressources à grande échelle, les simulations de scénarios, l’alignement stratégique.
Limite pour une DSI : ces outils sont dimensionnés pour des organisations disposant d’équipes dédiées au PPM. Le coût, la complexité de déploiement et la courbe d’apprentissage sont souvent disproportionnés pour des DSI de taille plus modeste.
Jira – pour les équipes IT en mode agile
Jira est incontournable pour les équipes de développement qui travaillent en Scrum ou Kanban. Il est excellent sur le suivi des tickets, la gestion des sprints et la collaboration technique.
Limite pour un PMO DSI : Jira est un outil d’exécution, pas de pilotage de portefeuille. La vision consolidée, le reporting budgétaire et la priorisation stratégique des projets sont ses points faibles.
Optim-SI – pour les DSI et PMO qui veulent piloter leurs projets dans le contexte de leur SI
Optim-SI n’est pas un clone de MS Project. C’est une plateforme de pilotage du SI qui intègre un module PPM conçu spécifiquement pour les DSI, aux côtés de la cartographie applicative, de la CMDB, de la gestion des licences et du budget IT.
Ce que fait Optim-SI différemment
Les projets sont ancrés dans votre SI
Dans Optim-SI, un projet IT n’est pas une entité isolée. Il est relié aux applications concernées, aux composants d’infrastructure impliqués, aux contrats et licences associés. Quand vous lancez un projet de migration ou de refonte applicative, vous voyez immédiatement ce que vous touchez et ce que vous risquez.
C’est ce qui manque à MS Project et à la majorité de ses alternatives : la connexion entre la gestion de portefeuille de projets et la connaissance du patrimoine applicatif.
La vision portefeuille native
Le module PPM d’Optim-SI permet de visualiser l’ensemble des projets IT, de prioriser les initiatives selon leur valeur métier et leur faisabilité, de suivre les budgets et d’anticiper les dérives avec un reporting consolidé pensé pour les comités de pilotage.
Un seul outil à la place de quatre
Cartographie applicative, gestion du patrimoine applicatif, CMDB, licences, budget IT, portefeuille de projets, ticketing : tout est dans la même plateforme. La migration depuis MS Project est aussi l’occasion de sortir de la dispersion des outils pour centraliser la connaissance du SI dans un référentiel unique.
Dimensionné pour les PME et ETI
Là où Planisware et Virage group visent les grands comptes, Optim-SI est calibré pour les DSI de PME et d’ETI : déploiement rapide, prise en main accessible, modules activables progressivement selon les besoins. Pas besoin d’une équipe PPM dédiée pour en tirer de la valeur.
Comment choisir : les bonnes questions à se poser
Avant de choisir une alternative à MS Project, il est utile de clarifier quelques points.
Quel est le vrai besoin ?
Si c’est uniquement de la planification de projet collaborative, GanttPRO ou Wrike suffisent. Si c’est du pilotage de portefeuille IT connecté à la réalité du SI, il faut aller plus loin.
Qui sont les utilisateurs réels de l’outil ?
Des chefs de projet uniquement, ou aussi le PMO, la DSI, les directions métiers et la direction générale ? Plus le cercle est large, plus la vision consolidée et le reporting comptent.
Quelle maturité SI ?
Optim-SI apporte le plus de valeur quand il y a une démarche de connaissance et de gestion du SI, cartographie, suivi des applications, pilotage budgétaire. Si ce contexte n’existe pas encore, c’est aussi l’occasion de le construire.
Est-ce qu’on veut juste remplacer ou profiter de l’occasion pour rationaliser ?
La fin de MS Project Online est un déclencheur. La vraie question est : est-ce qu’on repart sur un outil similaire, ou est-ce qu’on construit enfin une plateforme de pilotage IT cohérente ?
Tableau comparatif
| MS Project | GanttPRO / Monday | Planisware / Virage Group | Optim-SI | |
| Planification de projet | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Collaboration | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Portefeuille de projets (PPM) | Limité | Basique | ✅ | ✅ |
| Connexion au patrimoine applicatif | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Gestion des licences / budgets IT | ❌ | ❌ | Partiel | ✅ |
| Cartographie applicative / CMDB | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Adapté PME / ETI | ⚠️ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Disponible après sept. 2026 (cloud) | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
Vous cherchez une alternative à Microsoft Project adaptée au pilotage IT ? Échangez avec un expert Optim-SI.
FAQ – Alternative Microsoft Project
Pourquoi Microsoft Project Online s’arrête-t-il ?
Microsoft a décidé de ne plus proposer Project Online aux nouveaux utilisateurs depuis octobre 2025, avec un arrêt définitif prévu en septembre 2026. Microsoft oriente ses utilisateurs vers Microsoft Planner et Project for the Web, qui sont des outils plus légers intégrés à Microsoft 365.
Peut-on migrer ses données depuis Microsoft Project vers Optim-SI ?
Oui. Optim-SI permet l’import de données projets depuis les formats courants. La migration est aussi l’occasion de requalifier les projets existants et de les connecter au patrimoine applicatif.
Optim-SI remplace-t-il uniquement MS Project ou d’autres outils en même temps ?
C’est souvent les deux. Les organisations qui migrent depuis MS Project ont souvent aussi des CMDB dans Excel, des suivis de licences dans des tableurs, une gestion budgétaire IT éclatée entre plusieurs fichiers. Optim-SI permet de consolider tout ça dans une seule plateforme.
